Офисные информационные системы

       

Эффективные коммуникации между сотрудниками организации



Ключ к пониманию жизненности принципов Интранет - это естественность восприятия
сотрудниками организации такого способа получения информации. Данные получаются
именно в тот момент, когда они необходимы, в наиболее удобном виде. Актуальная информация
всегда находится "под рукой", ею можно воспользоваться в любое время, как только это
потребуется. Люди получают доступ к самому ценному, что имеет организация - ее
информационному хранилищу, они работают быстрее и эффективнее. Не нужно звонить по
телефонам, бегать по кабинетам в поисках документов, отвлекать коллег от работы, ожидать,
пока то или иное предписание поступит в отдел - достаточно лишь запустить навигатор и
"перейти" по ссылкам в требуемую точку информационного хранилища.
Интранет имеет свойство разрушать коммуникационные барьеры в организации. Известно, что
в любой организации существует проблема: несколько сотрудников, сидящих в различных
комнатах, и работающих в весьма близких направлениях и сознательно не скрывающих того,
что они делают - и не подозревающих о том, что коллега рядом работает над той же проблемой и
нуждается в информации, которой данный сотрудник уже обладает. Руководство организации
всячески стремится преодолеть это незнание, но существуют коммуникационные барьеры,
которые связаны со структурой организации, со способами ее работы, которые приводят к тому,
что информация распространяется очень плохо или медленно и с большими искажениями.
Разрушение коммуникационных барьеров - это не просто положительный гуманитарный или
психологический фактор. Это фактор реального бизнеса, несомненно влияющий на
эффективность работы организации.
В целом, Интранет затрагивает огромные пласты в управлении информацией и в оптимизации
бизнес-процессов в современной организации. Здесь мы лишь кратко остановились на наиболее
привлекательных качествах Интранет. Более подробное разъяснение сути явления "Интранет и
бизнес" содержится в статье .




Содержание раздела