Средства офисной автоматизации и коллективной работы в сети
Пакет Microsoft Office for Windows 95
Microsoft Office for Windows 95 представляет собой набор прикладных программ для
автоматизации работы современного офиса, которые объединены в один пакет и работают как
единое целое.
Microsoft Office for Windows 95 поставляется в двух различных вариантах, что позволяет
удовлетворить потребности всех пользователей. Microsoft Office Standard имеет в своем составе
электронную таблицу Microsoft Excel, текстовый процессор Microsoft Word, систему подготовки
презентаций Microsoft PowerPoint и планировщик Microsoft Schedule+. Microsoft Office
Professional, помимо вышеперечисленных приложений, включает в себя также СУБД Microsoft
Access.
Microsoft Office for Windows 95 использует все преимущества Windows 95: поддерживаются
длинные имена файлов, "горячие клавиши" и многозадачность. Пользователь получает доступ к
почтовой станции Microsoft Exchange для обмена факсами и электронными письмами.
Microsoft Office for Windows 95 - это не только набор приложений, но и платформа для разработки.
Разработчики могут использовать Microsoft Office в качестве основы для создания собственных
приложений, предназначенных для удовлетворения конкретных нужд заказчика.
Microsoft Office for Windows 95 содержит мощные инструментальные средства для
разработки:
Система Lotus Notes
Система Lotus Notes представляет собой платформу типа клиент-сервер, служащую для разработки
и размещения прикладных программ группового обеспечения.
Благодаря тому, что система Lotus Notes объединяет важные технологии, необходимые для
подготовки этих приложений, она предлагает разработчикам наиболее производительную
платформу, ориентированную на совместное использование информации.
Система Lotus Notes позволяет пользователям получать, отслеживать, совместно использовать и
создавать информацию, предназначенную для документов. Эта информация может поступать в
различных форматах, таких как тексты, изображения, видео и звук, и от различных источников,
таких как компьютерные прикладные системы, оперативные системы или системы деловых линий
(Line of Business Systems), сканеры или факс-аппараты. Пользователям система Lotus Notes
обеспечивает доступ к сети через любой применяемый ими графический пользовательский
интерфейс (Windows, Mac, OS/2, Unix).
Основными системы Lotus Notes являются:
- Единый, постоянный пользовательский интерфейс для обращения ко всем
другим пользователям, сетевым ресурсам и информации.
- Гибкость при обработке сложных документов, содержащих данные различного
рода от таких источников, как компьютерные приложения, новостные каналы
(newsfeeds), сканированные изображения и структурированные реляционные
системы.
- Среда быстрой разработки прикладных программ для рабочих групп.
- Развитая система защиты доступом к информации на всех уровнях, вплоть до
уровня отдельного документа.
- Применение тиражирования для предоставления всем пользователям доступа к
свежей информации, располагающейся в любом подразделении предприятия, в
его филиалах, у удаленных пользователей, а также у заказчиков и поставщиков.
- Открытость, заключающаяся в поддержке множества сетевых и компьютерных
операционных систем, компьютерных приложений, внешних источников данных,
систем передачи сообщений и прикладных программных интерфейсов API.
- Масштабируемость - возможность поддерживать организации любого размера,
от рабочей группы из двух пользователей до корпоративной сети с десятками
тысяч пользователей.
- Полная интеграция набора разнообразных элементов клиентских и серверных
программных модулей (среда пользователя, распределенная обработка
документов, передача сообщений, защита и среда разработки), необходимая для
создания технологии бизнес-процесса заказчика на множестве платформ.
Рабочее пространство пользователя (Workspace) системы Lotus Notes представляет собой
графический пользовательский интерфейс, который знаком для пользователей систем Windows,
Mac System7, OS/2 или Unix.
Рабочее пространство системы Lotus Notes состоит из шести фиксированных экранных окон, в
которых размещены пиктограммы, представляющие документные базы данных системы Notes
.
Пользователь может располагать окна на экране по своему усмотрению.
База документов Notes представляет собой средство хранения объектов, при помощи
которого пользователи могут вызывать, отслеживать, хранить и преобразовывать информацию в
своей сети. База документов может совместно эксплуатироваться пользователями,
присоединенными к одной и той же сети.
Сложные документы, составляющие базу данных, создаются и обновляются при
помощи бланков Notes Forms и редактора WYSIWYG, который позволяет
пользователю вводить и редактировать текст или применять неделимые объекты
системы Notes.
Система Lotus Notes использует средства OLE и другие программные мосты для
интеграции с различными прикладными программами.
