в нескольких местах, то такая
Если этот элемент данных с ведома системы хранится в базе данных в нескольких местах, то такая система сможет следить за тем, чтобы копии не противоречили друг другу.
Больше полезной информации при том же объеме хранимых данных
Благодаря интеграции рабочих данных организации на основе тех же данных можно получать дополнительную информацию.
Совместное использование данных
Файлы обычно принадлежат отдельным лицам или отделам, которые используют их в своей работе. База данных принадлежит всей организации в целом и может совместно использоваться всеми зарегистрированными пользователями. При такой организации работы большее количество пользователей может работать с большим объемом данных. Более того, при этом можно создавать новые приложения на основе уже хранящейся в базе данных информации и добавлять в нее только те данные, которые в настоящий момент еще не хранятся в ней, а не определять заново требования ко всем данным, необходимым новому приложению.
Поддержка целостности данных
Целостность базы данных означает корректность и непротиворечивость хранимых в ней данных. Целостность обычно описывается с помощью ограничений, т.е. правил поддержки непротиворечивости, которые не должны нарушаться в базе данных. Ограничения можно применять внутри одной записи или к связям между записями. Интеграция данных позволяет АБД задавать требования по поддержке целостности данных, а СУБД применять их.
Повышенная безопасность
Безопасность базы данных заключается в защите базы данных от несанкционированного доступа со стороны пользователей. Без привлечения соответствующих мер безопасности интегрированные данные становятся более уязвимыми, чем данные в файловой системе. Однако интеграция позволяет АБД определить требуемую систему безопасности базы данных, а СУБД привести ее в действие. Система обеспечения безопасности может быть выражена в форме учетных имен и паролей для идентификации пользователей, которые зарегистрированы в этой базе данных. Доступ к данным со стороны пользователя может быть ограничен только некоторыми операциями (добавлением, удалением данных).
