и удобство обращения внешних пользователей
8. обеспечивать простоту и удобство обращения внешних пользователей за информацией;
9. обеспечивать возможность одновременного обслуживания большого числа внешних пользователей.
Соответственно двум понятиям – «информация» и «данные» – в базах данных различают два аспекта рассмотрения вопросов: инфологический и даталогический
[5, 17].
Инфологических аспект употребляется при рассмотрении вопросов, связанных со смысловым содержанием данных независимо от способов их представления в памяти системы.
Патологический аспект употребляется при рассмотрении вопросов представления данных в памяти информационной системы.
Данные соответствуют зарегистрированным фактам об объектах реального мира. Чтобы в дальнейшем использовать эти данные, требуется их смысловое содержание - семантика данных. Поэтому в информационной системе должны быть сформулированы правила смысловой интерпретации данных.
Основное средство представления семантики данных - естественный язык. Но существует возможность использовать формализованные языки, которые позволяют более эффективно организовать обработку данных на вычислительной технике и представить необходимую семантику данных, удовлетворяющую практическим потребностям целого ряда прикладных задач. К этому классу информационных систем (автоматизированных информационных систем) относятся и системы на основе баз данных.